» درخواست ثبت فوت
بخش كنسولي» امور مربوط به سجلات و احوال شخصيه

بطور معمول فوت ايرانيان در خارج از کشور به روشهاي زير به نمايندگي اعلام مي شود:
  1. اعلام بستگان متوفي مقيم در محل
  2. اعلام مراجع رسمي کشور متوقف فيه (ماده 37 کنوانسيون وين)
  3. اطلاع و يا پيگيري بستگان از ايران
  4. اعلام اداره سجلات و احوال شخصيه وزارت امور خارجه ايران
مدارک لازم جهت درخواست ثبت فوت:
حضور يکي از بستگان متوفي و ارائه درخواست کتبي ثبت فوت (فرم شماره 31)
به استناد ماده 26 قانون ثبت احوال اعلام وفات و امضاء سند ثبت وفات به ترتيب به عهده يکي از اشخاص زير است :
  1. نزديکترين خويشاوند متوفي که در موقع وفات حاضر بوده است
  2. متصدي يا صاحب مکاني که وفات در آن رخ داده است
  3. هر شخصي که در موقع وفات حاضر بوده است
  4. ماموران انتظامي يا کدخدا
ارائه اصل شناسنامه و گذرنامه متوفي
اصل گواهي فوت محلي که علت فوت در آن درج شده باشد
اصل شناسنامه يا گذرنامه ايراني اعلام کننده فوت
اصل گزارش پليس و پزشکي قانوني که به تاييد مراجع ذيصلاح محلي رسيده باشد (در صورتي که علت مرگ غير طبيعي باشد)
اصل قبض بانکي پرداخت هزينه صدور هر برگ خلاصه رونوشت وفات به حساب کنسولي نمايندگي
شرايط انجام کار
الف- مشخصات مندرج درگواهي فوت و ديگر مدارک محلي با مشخصات مندرج در شناسنامه (و يا گذرنامه) متوفي مي بايست يکسان باشند. چنانچه مندرجات هر يک از مدارک ابرازي مخدوش يا داراي اشکال باشد , ثبت فوت تا رفع اشکال به تعويق خواهد افتاد.
ب- در صورت عدم ارايه اصل شناسنامه و گذرنامه متوفي ، ثبت فوت ميسر نخواهد بود.
پ- چنانچه متوفي هيچ گونه خويشاوندي در محل نداشته باشد , ثبت فوت با کسب مجوز از اداره سجلات و احوال شخصيه وزارت امور خارجه ايران ميسر خواهد بود .
ت- درصورت درخواست اعلام کننده به تعداد مورد نياز (به طور معمول چهار نسخه) خلاصه رونوشت وفات (فرم شماره 32) تهيه وپس از امضاء و مهر تحويل وي مي شود.
ث- واقعه فوت در قسمت مربوط به "مشخصات فوت" شناسنامه متوفي(درصورت وجود) درج و پس از امضاء و مهر مامور کنسولي و ابطال آن به همراه گذرنامه باطله متوفي (در صورت وجود) که واقعه فوت در صفحه ملاحظات آن درج شده است و مدرک شناسايي اعلام کننده فوت به وي تحويل مي گردد.
مواد قانوني مرتبط:
  • ماده 37 کنوانسيون وين
  • مواد 1171، 1188، 1218، 1224 و 1228 تا 1230 قانون مدني
  • مواد 8، 10، 11، 22 تا 30 و 49 قانون ثبت احوال
توجه داشته باشيد كه براي مشاهده و چاپ فرمهاي كنسولي به نرم افزار Adobe Acrobat Reader نياز داريد. نگارش رايگان اين نرم افزار را مي توانيد از نشاني زير دريافت نماييد.

بخش كنسولي» امور مربوط به سجلات و احوال شخصيه