» صدور گذرنامه مخدوشه ، آبديده ، پاره شده ، سوخته شده و …
بخش كنسولي» امور مربوط به گذرنامه

تعاريف :
  • گذرنامه مخدوشه : مندرجات اين گذرنامه به دلايل مختلف توسط افراد غير مسئول مورد تغيير يا دستکاري قرار گرفته است.
  • گذرنامه آبديده : تمام يا قسمتي از مندرجات اين گذرنامه در اثر تماس با آب محو شده و يا غير قابل خواندن مي باشد.
  • گذرنامه پاره شده : تمام و يا تعدادي از صفحات اين گذرنامه جدا و يا پاره شده است.
  • گذرنامه سوخته شده : تمام يا قسمتي از اين نوع گذرنامه در آتش سوزيهاي مختلف (منزل ، محل کار و … ) سوخته شده است.
  • گذرنامه غير واقعي : گذرنامه اي است که متقاضي با ارايه شناسنامه تحريف شده يا غير واقعي دريافت نموده است.
  • گذرنامه جعلي : گذرنامه اي است که عکس يا مشخصات آن توسط افراد جاعل مورد تغيير ، تحرير و يا تحريف قرار گرفته است.
از آنجايي که روند صدور گذرنامه نيازمند اطلاعات و مدارک کامل مي باشد لذا ضرورت دارد تا در اين زمينه دقت و همکاري لازم را مبذول داشته و با ارايه اطلاعات لازم (فرم شماره 1) و تکميل دقيق پرسشنامه ها و ارايه مدارک کامل مامور کنسولي را در تسريع و انجام به موقع امور ياري نماييد. توجه داشته باشيد كه براي مشاهده و چاپ فرمهاي كنسولي به نرم افزار Adobe Acrobat Reader نياز داريد. نگارش رايگان اين نرم افزار را مي توانيد از نشاني زير دريافت نماييد.

مدارك لازم:
دريافت فرم
تكميل فرم شماره 1: برگ وضعيت متقاضي صدور گذرنامه فرم شماره 1
حضور متقاضي و ارايه اصل شناسنامه جديد (عکسدار براي افراد 15 سال به بالا) و3 نسخه تصوير تمام صفحات فرم شماره 2
اصل و 1 نسخه تصوير گذرنامه مخدوشه ، آبديده ، پاره شده ، سوخته شده و … فرم شماره 3
چنانچه گذرنامه در آتش سوزي منزل ، محل کار ، خودرو و … سوخته باشد اصل و 1 نسخه تصوير گزارش صادره از سوي پليس محلي حاوي مشخصات موجود گذرنامه با مهر و امضاء مقام صادر کننده

فرم شماره 4
اصل و 1 نسخه تصوير کارت شناسايي ملي و يا تصوير پرسشنامه درخواست صدور کارت (براي افراد 15 سال به بالا) فرم شماره 5
ارائه شرح (کامل) مبني بر چگونگي مخدوشه ، آبديده ، پاره شده ، سوخته شده و …گذرنامه و تصوير آن فرم شماره 6
اصل و3 نسخه تصوير کارت يا برگ اقامت / گذرنامه يا سند مسافرت خارجي/ کارت هويت کشور محل اقامت فرم شماره 7
تکميل و امضاي3 نسخه پرسشنامه صدور گذرنامه (فرم شماره 2) فرم شماره 8
تکميل اظهاريه بقاء به تابعيت ايراني براي مشمولان ماده 989 قانون مدني (فرم شماره 3) و يا اعلام ندامت از پناهندگي براي متقاضيان و يا دارندگان اقامت پناهندگي (فرم شماره 4) و تصوير آن (در صورت نداشتن اقامت دائم)
6 قطعه عکس4×6 جديد و يکنواخت (تمام رخ با زمينه روشن , بدون کلاه , عينک و شال گردن/ خانمها با حجاب کامل)
درخواست کتبي متقاضي متضمن تاريخ آخرين خروج قانوني وي از کشور و1نسخه تصوير آن
در صورتي که تاريخ و مرز آخرين خروج در گذرنامه ارائه شده (گذرنامه قبلي) قابل خواندن باشد با تشخيص مأمور کنسولي مي تواند براي درج در گذرنامه جديد مورد استفاده قرار گيرد.
تکميل برگ درخواست تغيير محل اقامت (فرم شماره 5)
تکميل پرسشنامه صدور مهر خروج مکرر مخصوص مقيمين خارج از کشور (فرم شماره 6)
تکميل پرسشنامه مخصوص صدور مجوز خروج مشمولان خارج از کشور(فرم شماره 7) براي آقاياني که فاقد کارت پايان خدمت يا معافيت نظام وظيفه مي باشند(مشمولين).
تکميل پرسشنامه درج مشخصات همراهان در گذرنامه درصورت وجود همراه (فرم شماره 8)
اصل قبض بانکي واريز هزينه هاي صدور گذرنامه ، تغيير محل اقامت ، (درج مشخصات همراهان) و درج مهر خروج مکرر يا استعلام و صدور مهر خروج مشمولان (در صورت مشمول بودن متقاضي) به حساب نمايندگي
 

شرايط اختصاصي مدارک:
شناسنامه
  • شناسنامه متقاضي و همراهان مي بايست شناسنامه جديد جمهوري اسلامي ايران باشد.
  • شناسنامه افراد بالاي 15 سن مي بايست عکس دار باشد. براي اطلاع از نحوه عکس دار شدن شناسنامه به بخش سجلات و احوال شخصيه مراجعه نماييد.
  • چنانچه هر يک از مندرجات شناسنامه مخدوش ، پاک شده ، لاک گرفته ، آبديده ، تغيير يافته يا داراي هرگونه اشکال باشد صدور گذرنامه تا رفع اشکال به تعويق خواهد افتاد. براي اطلاع از نحوه تعويض يا اصلاح شناسنامه به بخش سجلات و احوال شخصيه مراجعه نماييد.
کارت شناسايي ملي
  • متقاضي و همراهان وي که داراي 15 سال سن باشند براي صدور گذرنامه مي بايست کارت شناسايي ملي ارائه نمايند.
  • در صورتي که متقاضي و همراهان داراي 15 سال سن وي داراي کارت شناسايي ملي نباشند، هنگام درخواست صدور گذرنامه مي توانند هم زمان نسبت به تکميل پرسشنامه درخواست صدور کارت شناسايي ملي اقدام نمايند.
  • براي اطلاع از نحوه صدور کارت شناسايي ملي به بخش سجلات و احوال شخصيه مراجعه نماييد.
مدارک اقامت
  • متقاضي صدور گذرنامه مي بايست هنگام درخواست نسبت به ارايه کارت يا برگ اقامت / گذرنامه يا سند مسافرت خارجي / کارت هويت کشور محل اقامت خود همراه ديگر مدارک اقدام نمايد.
  • چنانچه متقاضي داراي گذرنامه، کارت هويت و يا شناسنامه خارجي باشد مي بايست نسبت به تکميل، امضاء و ارائه "اظهاريه بقاء به تابعيت ايراني" (فرم شماره 3) اقدام نمايد.
  • اگر متقاضي داراي کارت يا برگ اقامت پناهندگي و يا سند مسافرتي (Travel Document) يا حکم مخالفت با پناهندگي صادره از سوي دادگاه يا اداره مهاجرت کشور محل سکونت خود باشد مي بايست نسبت به تکميل، امضاء و ارائه "برگ اعلام ندامت از پناهندگي" (فرم شماره 4) اقدام نمايد.
  • در صورتي که متقاضي داراي دو گذرنامه ، کارت هويت و يا شناسنامه خارجي مختلف باشد مي بايست ضمن درج هر دو مورد در برگ اظهاريه بقاء به تابعيت ايراني (فرم شماره 3) ، تصوير هر دو مدرک خارجي را ارائه نمايد.
  • چنانچه متقاضي اقامت مندرج در گذرنامه خارجي خود را به دليل پناهندگي کسب نموده باشد مي بايست نسبت به تکميل و ارائه هر دو برگ "اظهاريه بقاء به تابعيت ايراني" (فرم شماره 3) و "اعلام ندامت از پناهندگي" (فرم شماره 4) اقدام نمايد.
  • چنانچه مشخصات مندرج در مدارک اقامت با مشخصات مندرج در شناسنامه ايراني متقاضي تفاوت داشته باشد ، پذيرش مدارک منوط به انطباق دقيق عکسهاي الصاق شده به مدارک و احراز تعلق عکسها به متقاضي مي باشد. بديهي است صدور گذرنامه تنها با استناد به مشخصات سجلي مندرج در شناسنامه ايراني متقاضي امکان پذير خواهد بود.
  • براي ايرانيان متقاضي گذرنامه که فاقد مدارک اقامتي کشور محل استقرار نمايندگي جمهوري اسلامي ايران هستند تنها پس از بررسي دقيق و استعلام از نمايندگي محل اقامت وي مي توان گذرنامه صادر نمود. در صورت اصرار و يا عجله متقاضي براي مسافرت به ايران مأمور کنسولي مي تواند ضمن رعايت مقررات مربوطه، براي مراجعت درخواست کننده به ايران "برگ عبور" صادر نمايد.
  • دريافت فرم شماره 3: اظهاريه بقاء به تابعيت ايراني
  • دريافت فرم شماره 4: اعلام ندامت از پناهندگي
پرسشنامه ها
متقاضي صدور گذرنامه مي بايست نسبت به تکميل ، امضاء و ارائه 3 نسخه پرسشنامه مخصوص صدور گذرنامه (فرم شماره 2) و ديگر پرسشنامه هاي گفته شده در قسمت مدارک لازم به صورت دقيق، کامل، خوانا و به زبان فارسي اقدام نمايد.
  • براي تسريع در دريافت مدارک، متقاضي مي تواند از يک نسخه پرسشنامه صدور گذرنامه که بطور دقيق تکميل شده (قبل از امضاء) دو نسخه تصوير خوانا تهيه و پس از امضاي هر 3 نسخه همراه ديگر مدارک تحويل مامور کنسولي نمايد.
  • کليه پرسشنامه ها و درخواستهاي مربوط به صدور گذرنامه فرد زير 18 سال سن مي بايست توسط پدر و يا قيم قانوني وي امضاء شوند.
  • عدم تکميل دقيق پرسشنامه ها و نقص مدارک بطور قطع موجب ايجاد مانع و تاخير در روند سريع امور و صدور گذرنامه خواهد شد.
  • دريافت فرم شماره 2: پرسشنامه مخصوص صدور، تجديد و تفكيك گذرنامه
تغيير محل اقامت در گذرنامه ايرانيان مقيم خارج از کشور و دريافت مهر اجازه خروج از کشور(مهر خروج مکرر) از نمايندگي باعث خواهد شد تا دارنده گذرنامه بدون به مراجعه به هر يک از ارگانها يا سازمانهاي داخل کشور به راحتي از ايران خارج گردد. براي تغيير محل اقامت و درج مهر اجازه خروج از کشور (مهر خروج مکرر)در گذرنامه ضرورت دارد تا متقاضي نسبت به تکميل و ارائه پرسشنامه تغيير محل اقامت (فرم شماره 5) و پرسشنامه مخصوص صدور مهر خروج مکرر مخصوص مقيمين خارج از کشور (فرم شماره 6) اقدام نمايد.
  • متقاضي تغيير محل اقامت و صدور اجازه خروج از کشور مي بايست دارنده اقامت معتبر کشور محل زندگي خود باشد.
  • تغيير محل اقامت و صدور اجازه خروج از کشور بانوان متاهل با اجازه کتبي شوهر و فرزند(ان) زير 18 سال سن با اجازه کتبي پدر/ ولي/ قيم قانوني آنان ميسر خواهد بود. اين اجازه بطور معمول ذيل همان درخواست تغيير محل اقامت اخذ مي گردد.
  • بانوان ايراني متقاضي تغيير محل اقامت و صدور خروج مکرر که با شوهر خارجي ازدواج نموده اند نيازي به ارايه مجوز شوهر ندارند.
  • چنانچه شوهر بانوي متقاضي تغيير محل اقامت و صدور خروج مکرر فوت شده باشد ارايه اصل گواهي فوت ضروري است.
  • چنانچه بانوي متقاضي تغيير محل اقامت و صدور خروج مکرر مطلقه باشد ارايه اصل سند طلاق و يا شناسنامه داراي ثبت طلاق الزامي است. بديهي است تغيير محل اقامت و صدور خروج مکرر فرزندان زير 18 سال سن منوط به ارائه مجوز رسمي پدر يا حکم صادره از سوي دادگاه ذيصلاح ايران مي باشد.
  • درج مهر اجازه خروج از کشور در گذرنامه براي آقايان بالاي 18 سال سن مستلزم ارائه اصل کارت پايان خدمت يا معافيت از نظام وظيفه مي باشد.
  • متولدين ديپلمه 1337 و پايين تر از اين قاعده مستثني مي باشند.
  • متولدين 1354 و پايين تر مشمول عفو رهبري مي بايست براي دريافت مهر خروج مکرر قبلاً نسبت به اخذ معافيت عفو رهبري اقدام نمايند. براي کسب اطلاعات بيشتر به بخش "نظام وظيفه و خريد خدمت سربازي" مندرج دربخش سجلات و احوال شخصيه مراجعه نماييد.
  • دريافت فرم شماره 5: درخواست تغيير محل اقامت
  • دريافت فرم شماره 6: پرسشنامه صدور مهر خروج مكرر مخصوص مقيمين خارج از كشور
آقاياني که فاقد کارت پايان خدمت يا معافيت از نظام وظيفه مي باشند مي بايست به جاي پرسشنامه مخصوص صدور مهر خروج مکرر مخصوص مقيمين خارج از کشور (فرم شماره 6) نسبت به تکميل و ارائه پرسشنامه مخصوص صدور مجوز خروج مشمولان خارج از کشور (فرم شماره 7) اقدام نمايند. براي آگاهي از شرايط و نحوه اقدام به بخش "درج مهر خروج مشمولين در گذرنامه" مراجعه نماييد.
تاريخ و مرز آخرين خروج از کشور
  • به منظور ايجاد هر چه بيشتر تسهيلات جهت صدور گذرنامه و فراهم ساختن زمينه مسافرت آسان براي هموطنان ايراني، وزارت امور خارجه جمهوري اسلامي ايران ضمن ارسال اطلاعيه اي به نمايندگيها اعلام نموده تا متقاضيان صدور گذرنامه که قبل از 20/3/1378 به طور قانوني از کشور خارج شده اند بتوانند با تنظيم و ارائه درخواست کتبي که متضمن تاريخ و مرز آخرين خروج از ايران باشد، از تسهيلات درج تاريخ و مرز اعلام شده در گذرنامه صادره برخوردار گردند.
  • چنانچه تاريخ آخرين خروج بعد از20/3/1378 باشد درج آن در گذرنامه منوط به اعلام کتبي آن از سوي اداره گذرنامه و رواديد وزارت امور خارجه جمهوري اسلامي ايران يا وصول پاسخ استعلام (فرم شماره 9) خواهد بود. در صورت عجله و درخواست متقاضي گذرنامه ، بدون درج تاريخ و مرز آخرين خروج صادر خواهد شد.
  • دريافت فرم شماره 9: پرسشنامه درخواست تأييد تاريخ خروج از ايران
درج مشخصات همراهان در گذرنامه
  • چنانچه متقاضي هنگام درخواست صدور گذرنامه ، تقاضاي همزمان درج مشخصات همسر و فرزندان خود به عنوان همراه در گذرنامه را داشته باشد مي بايست با تکميل و ارايه پرسشنامه درج مشخصات همراهان در گذرنامه (فرم شماره 8) و مدارک لازم اقدام نمايد.
  • بر اساس مقررات جاري ، درج همراهان تنها هنگام صدور گذرنامه ميسر خواهد بود و پس از صدور امکان پذير نمي باشد.
  • فرزندان بالاي 18 سال نمي توانند به عنوان همراه در گذرنامه پدر يا مادر يا هر شخص ديگري درج شوند، براي ايشان مي بايست گذرنامه جداگانه صادر نمود.
  • دريافت فرم شماره 8: پرسشنامه درج مشخصات همراهان در گذرنامه

"توضيحات مهم"
1- پس از دريافت گذرنامه جديد ضرورت دارد تا نسبت به بررسي همه مشخصات مندرج در آن به دقت اقدام نموده تا در صورت وجود اشکال مراتب سريعاً به مامور کنسولي اعلام و نسبت به رفع آن اقدام گردد. گذرنامه صادره مي بايست داراي مشخصات زير باشد :
  • کليه مشخصات فارسي و لاتين دارنده (و همراهان) صحيح و بدون ايراد باشد.
  • عکس دارنده (و همراهان) واضح و کاملاً مشخص باشد.
  • تاريخ پايان اعتبار گذرنامه (در صفحه دوم) 5 سال تمام از تاريخ صدور آن بيشتر باشد.
  • در صورت تغيير محل اقامت ، نام کشور محل اقامت دارنده در صفحه سوم گذرنامه درج شده باشد.
  • مرز و تاريخ آخرين خروج از ايران دارنده گذرنامه (در صورت وجود) بطور صحيح در صفحه 3 گذرنامه درج شده باشد.
  • مهر اجازه خروج مکرر يا مشمولين (با مهر و امضاء مامور کنسولي) در يکي از صفحات گذرنامه درج شده باشد.
  • چنانچه مشخصات همسر و فرزندان دارنده به عنوان همراه در گذرنامه درج شده باشد مي بايست تعداد همراهان نيز درمهراجازه خروج مکرر يا مشمولين صادره درج شده باشد.
2 - کليه هزينه هاي مربوط به امور گذرنامه که از سوي مأمور کنسولي اعلام مي گردد مي بايست تنها به حساب بانکي اعلام شده از سوي نمايندگي واريز و اصل رسيد آن همراه مدارک ديگر ارائه گردد. پرداخت هرگونه وجه به صورت نقد جايز نبوده و خلاف مقررات مي باشد.

 

بخش كنسولي» امور مربوط به گذرنامه